Gode grunde til at gemme din Gmail
Af Allan Bojsen
På den officielle Gmail blog fortæller forfatteren, hvorfor det er en god ide at arkivere og ikke slette sin mail.
Gmail er et godt e-mailtilbud til folk, som skriver, sender og modtager elektronisk post. Google står bag Gmail, og du har rigelig plads til din rådighed, når det handler om e-mail. Mange mennesker - som jeg selv – har tendenser til at slette beskeder, som alligevel bare ligger og flyder efter endt læsning, men er det nu nødvendigt at gå så drastisk til værks? På den officielle Google blog fortæller en fornuftig person, hvorfor det er en god ide at arkivere sine mails i stedet for at slette dem. At arkivere sin mails i Gmail betyder nemlig, at du blot lægger dem fra Indbakken i en anden uskadelig mappe, hvor de ligger uforstyrret hen.
Telefonnumre og adresser
Ofte er det således at folk, der sender dig post, vedlægger deres postadresse og telefonnumre i deres signaturer. Sådan en signatur kan være guld værd, og den kan spare dig masser af tid på at lede efter adresser eller telefonnumre.
Helgardering
Somme tider har man lyst til at slette en mail, men en indre stemme fortæller, at det kan være en god ide at beholde beskeden. Derfor er arkivering en god ting.
Langtidsholdbar
Selv om du ikke agter at skrive dine memoirer lige nu, kan det være ganske nyttigt at du kan hente gamle mails frem, når du en dag får lyst til at skrive din selvbiografi.
Argumenter
Det kan være en soleklar fordel at kunne hive en bestemt mail frem, hvis du diskuterer med folk om, hvad de egentlig skrev dengang da…
Læs når du har tid
Ved at autoarkivere mails, for eksempel nyhedsbreve, kan du læse dem, når du mener du har tid til det.
Remindere
Mails kan være meget betydningsfulde, hvis de indeholder livsvigtige data som eksempelvis bedstemors fødselsdag eller bryllupsdagen.
Gamle venner
Selv om du har modtaget mails fra eller skrevet til gamle venner, som du formentlig aldrig hører fra igen, kan det alligevel være herligt at kunne genskabe diverse informationer om vedkommende.
Fordi det er muligt
Hvorfor arkivere mails i Gmail? Fordi du har muligheden for det!
Det skulle jeg aldrig have gjort
Og endelig: følelsen af at have slette en mail og så senere erfare at det var et fejltrin: undgå den.